TOP Beheer B.V. en de aan haar gelieerde bedrijven (hierna in enkelvoud: “TOP”) hechten groot belang aan de privacy van hun klanten, de bezoekers van hun vestigingen en bezoekers en gebruikers van deze website. In deze verklaring informeert TOP jou over welke persoonsgegevens wij verwerken en waarom wij dat doen.

Welke gegevens verwerkt TOP?

TOP is de beheerder van www.ookjijbenttop.nl en kan persoonsgegevens van jou verwerken omdat jij betrokken bent bij onze bedrijfsactiviteiten (onder meer op het gebied van recruitment) en/of omdat jij deze gegevens zelf aan ons hebt verstrekt. TOP kan deze gegevens verwerken (bijvoorbeeld) wanneer jij je bij ons bekend hebt gemaakt als geïnteresseerde, sollicitant, (potentiële) kandidaat of wanneer jij vanwege een andere reden contact met ons opneemt.

TOP kan de volgende persoonsgegevens van jou verwerken:

– voor- en achternaam;
– telefoonnummer;
– e-mailadres;
– IP-adres;
– (laatste) werkervaring;
– referenties van de door jou opgegeven referentie contactpersonen;
– bankrekeningnummer.

Waarvoor gebruikt TOP jouw gegevens?

TOP verwerkt jouw gegevens om contact met jou te kunnen opnemen als jij daar om verzoekt, of om jou schriftelijk te kunnen benaderen. Daarnaast kan TOP jouw persoonsgegevens gebruiken om haar HR-bedrijfsactiviteiten (en eventueel de overeenkomst die TOP met jou heeft) te kunnen uitvoeren, waaronder bemiddeling en werving en selectie.

Concreet gebruiken wij jouw gegevens bijvoorbeeld voor:

– de verificatie van jouw identiteit als je met ons in contact treedt;
– het bijhouden van door jou aangegeven voorkeuren;
– het optimaal weergeven van de website op jouw internetbrowser of het apparaat dat jij gebruikt;
– het bieden van klantenservice via verschillende kanalen;
– het op orde houden van onze interne administratie en het voldoen aan onze wettelijke verplichtingen.

Maakt TOP gebruik van zogenaamde ‘geautomatiseerde besluitvorming’?

TOP maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming, oftewel besluiten door computerprogramma’s of -systemen zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van TOP) tussen zit als het gaat om zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen.

Hoe lang worden persoonsgegevens bewaard?

TOP bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen, waarvoor de gegevens worden verzameld, te realiseren. Indien met jou geen overeenkomst tot stand is gekomen, worden jouw gegevens maximaal vier weken na het einde van de sollicitatieprocedure bewaard. Jij kunt ook toestemming geven om jouw gegevens langer te bewaren, bijvoorbeeld omdat er mogelijk op een later tijdstip nog een voor jou passende functie vrijkomt. In dat geval worden jouw gegevens niet langer dan één jaar bewaard.

Indien een overeenkomst met jou tot stand komt, zullen wij de gegevens die jij ons hebt verstrekt bewaren zolang dat nodig of redelijk is voor de uitvoering van deze overeenkomst. Het gaat hierbij om onder meer een kopie identiteitsbewijs, formulieren met gegevens voor loonheffingen en loonbelastingverklaringen. Deze gegevens worden gedurende maximaal vijf jaar na de beëindiging van de overeenkomst opgeslagen. Voor financiële (zoals loonafspraken en loonadministratie) en fiscale gegevens is dat zeven jaar. Overige gegevens, waaronder de arbeidsovereenkomst(en), verslagen van beoordelingsgesprekken, kopie getuigschrift en overige afspraken, worden tot twee jaar na het einde van het dienstverband bewaard. Na de betreffende periode zullen wij de gegevens verwijderen of anonimiseren.

Worden jouw gegevens met derden gedeeld?

Jouw gegevens worden in beginsel niet aan derden verstrekt. TOP verstrekt jouw  persoonsgegevens uitsluitend aan derden als dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst die TOP met jou is aangegaan. Het gaat hierbij om derden die diensten voor ons uitvoeren en in dat kader ook persoonsgegevens verwerken, zoals een salaris- en/of administratiebureau of het pensioenfonds.

Deze ‘verwerkers’ kunnen ons bijvoorbeeld betalings-, advertentie-, klant- of (verkoop)ondersteunende diensten bieden, ons ondersteunen bij het verzenden van e-mails of het analyseren van feedback en ons helpen bij het beveiligen van onze website of andere systemen. Verwerkers hebben de plicht tot geheimhouding en mogen de specifieke gegevens alleen gebruiken voor het leveren van diensten aan TOP in overeenstemming met onze instructies. Ook de wet of een verzoek van autoriteiten kan ons verplichten om gegevens met derden te delen.

Jij kunt jouw gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Jij hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, door ons te laten corrigeren en/of door ons te laten verwijderen. Daarnaast heb jij het recht om jouw eventuele toestemming voor de verwerking van jouw persoonsgegevens in te trekken, bezwaar te maken tegen deze verwerking of ons te verzoeken om jouw gegevens over te dragen aan een derde.

Jij kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of gegevensoverdraging, een intrekking van jouw toestemming of bezwaar tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@theoniongroup.com. Wij nemen dan contact met jou op om vast te stellen dat het verzoek, intrekking of bezwaar daadwerkelijk van jou afkomstig is. Dit ter bescherming van jouw privacy. We reageren zo snel mogelijk op jouw bericht.

Wij zullen er alles aan doen om hierin met jou tot overeenstemming te komen. Voor het geval dit niet lukt wijzen wij jou op de mogelijkheid om over de wijze waarop wij jouw persoonsgegevens verwerken een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.

Beveiliging

TOP neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij de indruk hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn, jij aanwijzingen hebt voor misbruik of indien je meer informatie wenst over de beveiliging van door TOP verzamelde persoonsgegevens, neem dan contact met ons op via info@theoniongroup.com.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze verklaring. Wij raden jou daarom aan om deze verklaring geregeld te raadplegen, zodat je van deze wijzigingen op de hoogte bent.

Contactgegevens TOP
Baarlandsezandweg 5
4431 NJ ’s-Gravenpolder
Nederland
+31 (0)113 315 050
E: info@theoniongroup.com